株式会社Soramo（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を深く認識し、個人情報を適正に取り扱います。
その保護の徹底を図ることは社会的責務と考え、この責務を果たすため、以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。
1．個人情報保護に関する法令等の遵守
当社は、個人情報に関して適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令、規範を遵守することはもとより、個人情報を適正に取り扱うための社内規程の整備、社内で従事する者に対する教育の実施等により、社内体制の継続的な改善・強化に努めて参ります。
2．個人情報の利用
当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、適切に利用させていただきます。
3．個人情報の取得
当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。
取得の際は、利用目的を明確に定め、利用目的、および当社が個人情報を共同利用する場合はその特定会社の範囲・共同利用するデータ項目を、あらかじめ公表または通知した上で、利用目的に照らして必要な範囲で個人情報を取得します。
4．個人情報の管理
当社は、保有する個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
また、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、安全に管理します。
5．第三者への提供
当社は、お客様の個人情報を、法令に別段の定めのある場合を除き、お客様のご同意を得ることなく、第三者に開示・提供いたしません。
6．委託先の監督
当社は、事業運営上、外部業務者に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当社は、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し等個人情報の安全管理体制等を明確かつ具体的に定めたうえ、委託先の個人情報取扱い状況を調査確認して、適切な監督を実施します。
7．個人情報に関するお問い合わせ
当社は、お客様がご自分の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに必要な対応を行います。
8．見直しと継続的改善
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。